Informativa sulla privacy per i candidati

Informativa sulla privacy per i candidati all'assunzione
Articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Con il presente documento, Leeu Italy informa i candidati in merito alle modalità di trattamento dei loro dati durante il processo di reclutamento e selezione.

 

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Leeu Italy S.p.A., partita IVA 14153361002, con sede legale in Via della Piazzuola 46, 50133 Firenze (FI). La società può essere contattata via e-mail all'indirizzo [email protected].

 

Dati personali trattati e finalità del trattamento
Nel corso del processo di selezione del personale, il titolare del trattamento potrà trattare i seguenti dati:

• Dati personali, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, per identificare il candidato;
• Dati di contatto, quali numero di telefono e/o indirizzo e-mail, per contattare il candidato e organizzare colloqui o procedere con l'assunzione;
• Dati contenuti nel CV e comunicati volontariamente dal candidato (istruzione, esperienza lavorativa, competenze trasversali, ecc.), al fine di valutare la sua idoneità alla posizione richiesta;
• Dati provenienti da siti web o profili social (ad esempio LinkedIn) forniti esplicitamente durante il processo di candidatura;
• Dati relativi a disabilità e stato di salute, solo se necessari per valutare l'idoneità del candidato alle categorie protette;
• Dati relativi ai precedenti penali, solo se necessari per ruoli che comportano un contatto diretto e regolare con minori.

In assenza di tali dati, il titolare del trattamento non è in grado di valutare le candidature per il processo di assunzione.

 

Base giuridica del trattamento
Leeu Italy tratterà i suddetti dati comuni sulla base dell'art. 6(b) del Regolamento UE 2016/679, in quanto tali dati sono necessari per adottare misure precontrattuali su richiesta del candidato.

Leeu Italy può trattare dati relativi alla disabilità e alla salute ai sensi dell'art. 9(b) del Regolamento UE 2016/679, solo se necessario per adempiere ai diritti specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e previdenza sociale, e ai sensi dell'art. 9(h) dello stesso Regolamento, se necessario per valutare la capacità lavorativa.

Leeu Italy può trattare dati giudiziari ai sensi dell'art. 6(c) e dell'art. 10 del Regolamento UE 2016/679, solo quando obbligatorio per l'assunzione di personale per ruoli che richiedono un contatto diretto e regolare con minori, ai sensi dell'art. 2 del Decreto Legislativo n. 39/2014.

 

Periodo di conservazione dei dati
Leeu Italy conserverà i CV dei candidati per 18 mesi dalla raccolta, a condizione che durante tale periodo sussista ancora un potenziale interesse all'assunzione. I candidati possono richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

Se assunto, i dati personali del candidato saranno trasferiti nel suo fascicolo personale e conservati per le finalità e la durata comunicate nell'informativa sulla privacy specifica per i dipendenti.

 

Trasferimenti di dati
Per la raccolta delle candidature online, Leeu Italy si avvale dei servizi forniti dalla sua società madre, Auberge Resorts LLC, con sede negli Stati Uniti. Quest'ultima, a sua volta, si avvale dei servizi forniti da Top Echelon Software LLC e DocuSign Inc., anch'esse con sede negli Stati Uniti, rispettivamente per la fornitura di piattaforme ATS (Application Tracking System) online e per la firma elettronica e l'archiviazione digitale dei documenti. Auberge Resorts LLC agisce quindi in qualità di responsabile del trattamento dei dati, mentre Top Echelon Software LLC e DocuSign Inc. sono sub-responsabili del trattamento. I dati personali contenuti nelle candidature online vengono quindi trasferiti negli Stati Uniti.

La legittimità del trasferimento e la protezione dei dati trasferiti sono garantite a livello contrattuale, attraverso la sottoscrizione di un Accordo sul trattamento dei dati tra Leeu Italy S.p.A. e Auberge Resorts LLC, contenente le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea il 4 giugno 2021.

I dati contenuti nelle candidature inviate direttamente a Leeu Italy senza utilizzare la procedura online vengono trattati internamente da personale autorizzato e non vengono condivisi con terzi.
I dati dei candidati selezionati saranno condivisi con i consulenti del lavoro per preparare la documentazione necessaria per il processo di assunzione.

 

Diritti degli interessati
Il Regolamento UE 2016/679 (articoli 15-22) conferisce agli interessatidiritti significativi in materia di protezione dei dati personali, che possono essere esercitati contattando il titolare del trattamento.

In particolare, gli interessati hanno il diritto di sapere se i loro dati personali sono oggetto di trattamento e, in caso affermativo, di ricevere una copia dei dati e di essere informati in merito a: l'origine dei dati, le categorie di dati personali trattati, i destinatari dei dati, le finalità del trattamento, l'esistenza di processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) e il periodo di conservazione dei dati.

Gli interessati possono richiedere, nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del loro trattamento.

Gli interessati possono opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla loro situazione particolare, da specificare nella richiesta.

In ogni caso, gli interessati possono presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che Leeu Italy abbia violato i loro diritti.

 

Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono inviare una richiesta gratuita e senza formalità particolari (ad esempio tramite e-mail o raccomandata) a Leeu Italy S.p.A. utilizzando i recapiti sopra indicati. Il titolare del trattamento è tenuto a rispondere alla richiesta entro un mese o a comunicare e motivare l'eventuale ritardo nella risposta, che non può superare i due mesi. Se la risposta non viene ricevuta entro il termine specificato o è ritenuta insoddisfacente, l'interessato può presentare un reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento o adire le vie legali.

 

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Informativa sul trattamento dei dati personali
per candidati all’assunzione
Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Con questo documento, la società Leeu Italy informa i candidati all’assunzione sulle modalità con cui verranno trattati i loro dati nel processo di ricerca e selezione del personale.

 

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Leeu Italy S.p.a., P.IVA 14153361002, con sede in Via della Piazzuola 46, 50133 Firenze (FI), contattabile all’indirizzo email caq.privacybeta.auberge.com.

 

Dati personali trattati e finalità del trattamento
Nel processo di selezione del personale, il titolare potrà trattare i seguenti dati:

• dati anagrafici, quali nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e/o di domicilio, per poter identificare il candidato;
• dati di contatto, quali il numero di telefono e/o l’indirizzo di posta elettronica, per poter contattare il candidato ed organizzare i colloqui o procedere all’assunzione;
• dati contenuti nel curriculum vitae e spontaneamente comunicati dal candidato (istruzione, esperienze lavorative, competenze trasversali ecc.), al fine di valutare le sue competenze e l'idoneità a ricoprire la posizione richiesta;
• dati contenuti su siti web o profili social (es. LinkedIn) espressamente comunicati in sede di candidatura;
• dati relativi a disabilità ed allo stato di salute, solo se necessari per valutare i requisiti di assunzione del candidato all’interno di categorie protette;
• dati relativi a carichi pendenti e casellario giudiziario, solo se necessari per l’assunzione in ruoli che comportano contatti diretti e regolari con minori.

In mancanza di questi dati, il titolare non è in grado di valutare le candidature al processo di assunzione.

 

Basi giuridiche del trattamento
Leeu Italy tratterà i dati comuni sopra individuati sulla base dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679, poiché trattasi di dati necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.

Leeu Italy potrà trattare dati relativi a disabilità ed allo stato di salute sulla base dell’art. 9, lett. b) Reg. UE 2016/679, solo se necessari per adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché sulla base dell’art. 9, lett. h) Reg. UE 2016/679, se necessari per la valutazione della capacità lavorativa.

Leeu Italy potrà trattare dati di natura giudiziaria sulla base dell’art. 6, lett. c) e dell’art. 10 Reg. UE 2016/679, solo quando obbligatorio per l’assunzione del personale che svolge attività richiedente contatti diretti e regolari con minori ai sensi dell’art. 2 del D. Lgs. n. 39/2014.

 

Termini di conservazione
Leeu Italy conserverà i curriculum vitae dei candidati per 18 mesi dalla raccolta, se in questo periodo permane un potenziale interesse all’assunzione. Ciascun candidato potrà chiedere in qualsiasi momento che i suoi dati vengano cancellati.

Se il candidato viene assunto, i suoi dati personali verranno trasferiti nel fascicolo del dipendente e conservati per le finalità e la durata da comunicarsi nell’apposita informativa dedicata ai dipendenti.

 

Trasferimenti di dati personali
Per la raccolta delle candidature online, Leeu Italy utilizza i servizi forniti dalla società capogruppo Auberge Resorts LLC, con sede negli Stati Uniti. Quest'ultima a sua volta utilizza i servizi forniti dalle società Top Echelon Software LLC e DocuSign Inc., anch'esse con sede negli Stati Uniti, rispettivamente per la fornitura di piattaforme online di ATS (Application Tracking System) e per la firma elettronica e la conservazione digitale dei documenti.

Auberge Resorts LLC opera quindi come responsabile del trattamento, mentre Top Echelon Software LLC e DocuSign Inc. sono subresponsabili del trattamento.

I dati personali contenuti all’interno delle candidature online vengono quindi trasferiti negli Stati Uniti. La legittimità del trasferimento e la tutela dei dati trasferiti sono garantite a livello contrattuale, mediante la sottoscrizione di un Data Processing Agreement tra Leeu Italy S.p.a. e Auberge Resorts LLC, contenente Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea in data 4 giugno 2021.

I dati contenuti nelle candidature effettuate direttamente a Leeu Italy, senza passare dalla procedura online, vengono trattati internamente dal personale autorizzato e non sono comunicati a soggetti terzi.

I dati dei candidati selezionati saranno comunicati ai consulenti del lavoro, al fine di preparare la documentazione necessaria per il completamento del processo di assunzione.

 

I diritti degli interessati
Il Reg. UE 2016/679 (articoli 15-22) riconosce importanti diritti in materia di protezione dei dati personali, che ciascun interessato può esercitare rivolgendosi al titolare del trattamento.

In particolare, l’interessato ha il diritto di sapere se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se confermato, di ottenere una copia di tali dati ed essere informato su: l’origine dei dati; le categorie di dati personali trattate; i destinatari dei dati; le finalità del trattamento; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; il periodo di conservazione dei dati.

L'interessato può chiedere, nei casi previsti dal Reg. UE 2016/679, che i suoi dati personali siano rettificati o cancellati, o che ne venga limitato il trattamento.

L'interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, da specificare nella richiesta.

In ogni caso, l'interessato può presentare un reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali qualora ritenga che Leeu Italy abbia violato i suoi diritti.

 

Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, ciascun interessato può presentare, gratuitamente e senza particolari formalità (per esempio, tramite posta elettronica, posta raccomandata ecc.), una richiesta a Leeu Italy S.p.a., utilizzando i recapiti indicati sopra.

Il titolare è tenuto a rispondere entro 1 mese alla richiesta o a comunicare e motivare un eventuale ritardo nella risposta, che non può comunque superare i 2 mesi. Se la risposta non perviene nei tempi indicati o non è ritenuta soddisfacente, l’interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, mediante un reclamo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, oppure all’autorità giudiziaria.